Excel Tutorial in Bnegali

সর্বকালের সর্বাধিক ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল(Microsoft Excel)। বিশ্বব্যাপী, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল(Microsoft Excel) লক্ষ লক্ষ মানুষ ব্যবহার করে। এক্সেল(Excel) বিভিন্ন ধরনের তথ্য ব্যবহার করে গাণিতিক, পরিসংখ্যানগত এবং আর্থিক গণনা সম্পাদনের একটি হাতিয়ার। এই Excel Tutorial এ Basic থেকে Advance level পর্যন্ত আলোচনা করা হয়েছে সম্পূর্ন বাংলাতে ।

Excel Interface

Excel Interface

Workbook কাকে বলে ?

ওয়ার্কবুক হল আপনার এক্সেল ফাইলের আরেকটি শব্দ। আপনি যখন এক্সেল শুরু করবেন, তখন স্ক্র্যাচ থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ব্লাঙ্ক ওয়ার্কবুকে ক্লিক করুন।

Worksheet কাকে বলে ?

ওয়ার্কশীট হল অনেকগুলি সেল(Cell) একটি সংগ্রহ যেখানে আপনি তথ্য রাখেন এবং পরিচালনা করেন। প্রতিটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশিট থাকতে পারে।

Cell কাকে বলে ?

Excel এর প্রত্যেকটি sheet এ Row এবং Column এর সংমিশ্রণে যে আয়তাকার বক্স তৈরি হয় তাকে সেল(Cell) বলে ।

Range কাকে বলে ?

এক্সেলের একটি পরিসীমা হল দুই বা ততোধিক কোষের সমষ্টি। এই অধ্যায়টি কিছু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ রেঞ্জ (Range) অপারেশনগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।

Active Cell কাকে বলে ?

এক্সেলে একটি সক্রিয় কোষ(Active Cell) হল একটি আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স যা একটি স্প্রেডশীটে Cell কে highlight করে।

Excel Sheet এর cell এ Data কিভাবে insert / delete   করা হয় ?

Excel sheet এর যে কোন একটি সেল এ ক্লিক করে সেল টিকে সক্রিয় (active) করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ (Insert)করাতে হবে । একইরকম ভাবে যদি আপনার মনে হয় কোন তথ্য কে মুছে(delete) ফেলতে হবে তাহলে প্রথমে ঐ সেল টিকে কারসার(Cursor/pointer) দিয়ে ক্লিক করে কীবোর্ড(keyboard) থেকে ডিলিট কী(delete key) প্রেস করতে হবে তাহলে তথ্যটি তৎক্ষণাৎ ঐ সেল থেকে মুছে (delete)যাবে ।

Text wrapping কি ? Text কে কিভাবে rotate করা হয় ?

Excel এর Text wrap এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা একটি সেল(Cell) মধ্যে সমস্ত তথ্য দেখায়, এমনকি যদি এটি সেল(Cell) এর সীমানা অতিক্রম করে তাহলে ঐ সীমানার মধ্যে অটোমেটিক লাইন ব্রেক করে নিচের দিকে চলে আসে।

অটো ফিল কাকে বলে?

এক্সেলে, অটোফিল(autofill) এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে সংখ্যা, তারিখ বা টেক্সট এর মতো ডেটা দিয়ে সেলগুলি দ্রুত পূরণ করতে সাহায্য করে।

অটোফিল হ্যান্ডেল (AutoFill Handle)হল একটি ছোট বর্গক্ষেত্র বা বিন্দু যা নির্বাচিত কোষের(selected cell) নীচের-ডান কোণে প্রদর্শিত হয়। আপনি এই হ্যান্ডেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংলগ্ন কোষগুলিকে(Cells) একটি সিরিজ(series) দিয়ে পূরণ করতে, একটি formula copy করতে বা একটি ডেটা ক্রম প্রসারিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে অটোফিল ব্যবহার করার কিছু সাধারণ উপায় হল-

অটো কপি কাকে বলে?

Excel এর একটি সেল(Cell) এর ডেটাকে অনান্য সেল এ পূরন করার জন্য যে পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় তা Auto Copy নামে পরিচিত. Auto Copy -র জন্য যেগুলি ব্যবহার করা হয় তা হল-

সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?

ওয়ার্কশিট এর মধ্যে প্রতিটি সেল এর একটি করে ঠিকানা থাকে , একে সেল অ্যাড্রেস বা সেল রেফারেন্স বলে । যেমন ওয়ার্কশিট এর প্রথম সেল টির অ্যাড্রেস হল A1। এর অর্থ হল ঐ সেল টির কলাম A এবং রো 1 এর সংযোগস্থলে আছে। সেল রেফারেন্স তিন ধরনের হয়ে থাকে। যথা-

অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?

এটি এমন একটি cell Address কে বোঝায়; যার মান অন্য Cell এ copy করলেও অপরিবর্তিত থাকে । Column ও Row এর পূর্বে dollar sign($) বসিয়ে Aboslute Cell Reference বোঝানো হয়। যেমন- $A$1*3

এই ফর্মূলা লেখা সেল টি যদি একঘর নিচে কপি করা হয় তাহলে A1 সেলের সেল অ্যাড্রেস একই থাকবে।($A$2*3) ।

রিলেটিভ সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?

এটি এমন একটি সেল অ্যাড্রেস বোঝায়; যার মান অন্য সেল এ কপি করলে পরিবর্তিত হয়ে যায় । যেমন- A1*4

এই ফর্মূলা লেখা সেল টি যদি একঘর নিচে কপি করা হয় তাহলে A1 সেলের সেল অ্যাড্রেস টি পরিবর্তিত হয়ে = A2*4 হয়ে যায়।

মিক্সড সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?

এটি এমন একটি সেল অ্যাড্রেস বোঝায়; যেটি অ্যাবসোলিউট এবং রিলেটিভ – এই দুই প্রকার সেল রেফারেন্স নিয়ে গঠিত হয়। এক্ষেত্রে ডলার চিহ্ন ব্যবহার করে অ্যাবসোলিউট অংশটি কোন চিহ্ন ব্যবহার না করে রিলেটিভ অংশটি বোঝানো হয়। যেমন- =$A1*4

এখানে ফর্মূলায় ব্যবহৃত সেল টি যদি A2 সেলে কপি করা হয়, তবে অ্যাবসোলিউট অংশটি (1) অপরিবর্তিত থাকবে কিন্তু রিলেটিভ অংশটির (1) মান পরিবর্তিত হয়ে ‘2’ যাবে । সুতরাং কপি হওয়ার পর A2 সেলের নতুন সেল রেফারেন্স হবেঃ= $A2*4

মৌলিক চার্ট (Basic Charts)

🎯 শেখার উদ্দেশ্য

🖥️ Chart কী?

Excel এ Chart হলো ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা। 👉 এটি ডেটাকে সহজে বোঝার মতো করে দেখায়।

📝 Example Table

NameMathEnglishScience
Rahul857890
Sumi928895
Arpita758070

📊 Types of Basic Charts

  1. Column Chart
    • প্রতিটি ছাত্রের নম্বরকে উল্লম্ব বার আকারে দেখায়।
    • Example: Rahul, Sumi, Arpita এর Math নম্বর তুলনা।
  2. Bar Chart
    • ডেটাকে অনুভূমিক বার আকারে দেখায়।
    • Example: English subject এর নম্বর তুলনা।
  3. Line Chart
    • ডেটাকে একটি রেখা আকারে দেখায়।
    • Example: Science subject এর নম্বরের ট্রেন্ড।
  4. Pie Chart
    • ডেটাকে শতাংশ আকারে ভাগ করে দেখায়।
    • Example: Rahul এর মোট নম্বরের মধ্যে Math, English, Science এর ভাগ।

🛠️ Chart তৈরি করার ধাপ

  1. টেবিলের ডেটা সিলেক্ট করুন
  2. Ribbon থেকে Insert → Chart Type নির্বাচন করুন
  3. চার্ট Customize করুন (Title, Color, Labels)

প্রিন্টিং ও পেজ সেটআপ (Printing & Page Setup)

🎯 শেখার উদ্দেশ্য

🖥️ Printing Basics

Excel এ প্রিন্ট করার আগে Page Setup ঠিক করা জরুরি। 👉 এর মাধ্যমে নির্ধারণ করা যায়:

📝 Example Large Database

Roll NoNameMathEnglishScienceHistoryGeographyComputerTotalAverage
101Rahul857890888095
102Sumi928895908598
103Arpita758070727885
104Rohan888285807690
105Sneha959298949099
106Ankit706872656075
107Priya828580788288
108Kunal899092888491
109Meera767278747080
110Arjun918894908696

👉 এই টেবিল বড় ডেটাবেসের উদাহরণ, যা প্রিন্ট করার সময় সঠিকভাবে সাজানো দরকার।

🛠️ Page Setup Steps

  1. Ribbon থেকে Page Layout ট্যাব খুলুন
  2. Orientation → Portrait বা Landscape নির্বাচন করুন
  3. Size → Paper Size নির্বাচন করুন (A4 সাধারণত ব্যবহৃত হয়)
  4. Margins → Normal, Wide বা Custom সেট করুন
  5. Scaling → Fit Sheet on One Page নির্বাচন করলে বড় ডেটা এক পেজে আসবে

🖨️ Printing Steps

  1. File → Print এ যান (Or ctrl+P)
  2. Print Preview দেখে নিন
  3. Printer নির্বাচন করুন
  4. Print চাপুন

চলুন Manas, এবার আমরা এগিয়ে যাই Lesson 7: Conditional Formatting — বাংলায় ব্যাখ্যা থাকবে, কিন্তু টেবিল বা ডেটা সব ইংরেজিতে থাকবে যাতে আপনার ভিডিও ও ওয়েবসাইটে ব্যবহার করা যায়।

শর্তভিত্তিক ফরম্যাটিং (Excel Conditional Formatting Bengali)

🎯 শেখার উদ্দেশ্য

🖥️ Conditional Formatting কী?

Excel এ Conditional Formatting ব্যবহার করে আমরা নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী Cell এর রঙ, স্টাইল বা আইকন পরিবর্তন করতে পারি। 👉 এটি ডেটাকে আরও সহজে বোঝার মতো করে তোলে।

📝 Example Large Database

Roll NoNameMathEnglishScienceAverage
101Rahul85789084.3
102Sumi92889591.6
103Arpita75807075.0
104Rohan88828585.0
105Sneha95929895.0
106Ankit70687270.0
107Priya82858082.3
108Kunal89909290.3
109Meera76727875.3
110Arjun91889491.0

👉 এখানে আমরা Average Marks এর উপর ভিত্তি করে Conditional Formatting প্রয়োগ করব।

🔢 Conditional Formatting Rules

  1. Highlight Cell Rules
    • Example: Average < 75 হলে Cell লাল রঙে দেখাবে।
  2. Top/Bottom Rules
    • Example: Top 3 Students কে সবুজ রঙে Highlight করা।
  3. Data Bars
    • Example: Average Marks অনুযায়ী Cell এ বার দেখানো।
  4. Color Scales
    • Example: কম নম্বর লাল, বেশি নম্বর সবুজ।
  5. Icon Sets
    • Example: Average Marks অনুযায়ী Cell এ ✔️ বা ❌ আইকন দেখানো।

🛠️ Conditional Formatting Steps

  1. ডেটা সিলেক্ট করুন
  2. Ribbon → Home → Conditional Formatting এ যান
  3. Rule নির্বাচন করুন (Highlight, Data Bar, Color Scale ইত্যাদি)
  4. শর্ত সেট করুন এবং Apply করুন

চলুন Manas, এবার আমরা এগিয়ে যাই Lesson 8: Data Validation — বাংলায় ব্যাখ্যা থাকবে, কিন্তু টেবিল বা ডেটা সব ইংরেজিতে থাকবে যাতে আপনার ভিডিও ও ওয়েবসাইটে ব্যবহার করা যায়।

📘 Lesson 8: ডেটা ভ্যালিডেশন (Excel Data Validation Bengali)

🎯 শেখার উদ্দেশ্য

🖥️ Data Validation কী?

Excel এ Data Validation ব্যবহার করে আমরা নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী Cell এ ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে পারি। 👉 এটি ভুল ডেটা এন্ট্রি আটকায় এবং ডেটাকে সঠিক রাখে।

📝 Example Large Database

Roll NoNameClassSectionMarksGrade
101RahulXIA85
102SumiXIB92
103ArpitaXIA75
104RohanXIC88
105SnehaXIB95
106AnkitXIA70
107PriyaXIC82
108KunalXIB89
109MeeraXIA76
110ArjunXIC91

👉 এখানে আমরা Grade কলামে Data Validation ব্যবহার করব যাতে শুধু A, B, C, D এন্ট্রি করা যায়।

🔢 Data Validation Rules

  1. Dropdown List
    • Example: Grade কলামে শুধু A, B, C, D নির্বাচন করা যাবে।
    • Steps: Data → Data Validation → Allow → List → Source: A,B,C,D
  2. Whole Number Restriction
    • Example: Marks কলামে শুধু 0 থেকে 100 এর মধ্যে সংখ্যা এন্ট্রি করা যাবে।
    • Steps: Data → Data Validation → Allow → Whole Number → Between 0 and 100
  3. Date Restriction
    • Example: Admission Date কলামে শুধু 01-01-2026 থেকে 31-12-2026 এর মধ্যে তারিখ এন্ট্রি করা যাবে।
  4. Custom Formula
    • Example: যদি Marks < 40 হয় তবে Grade এ “F” দিতে হবে।
    • Formula: =IF(E2<40,"F",TRUE)

🛠️ Data Validation Steps

  1. Cell বা Column সিলেক্ট করুন
  2. Ribbon → Data → Data Validation এ যান
  3. Rule নির্বাচন করুন (List, Whole Number, Date, Custom)
  4. শর্ত সেট করুন এবং Apply করুন

variance and standard Deviation

অবশ্যই। STDEV.P, STDEV.S, VAR.P, VAR.S-এর আসল mathematical formula সহজ বাংলায় দেখুন।

ধরি, data হলো:

40, 45, 50, 55, 60

এখানে

1. STDEV.P — Population Standard Deviation

Formula

σ=∑i=1N(xi−μ)2N\boxed{\sigma=\sqrt{\frac{\sum_{i=1}^{N}(x_i-\mu)^2}{N}}}

সহজভাবে:

প্রতিটি value − Population Mean → square → সব যোগ → N দিয়ে ভাগ → Square Root

Excel Formula

=STDEV.P(B2:B6)

2. STDEV.S — Sample Standard Deviation

Formula

s=∑i=1n(xi−xˉ)2n−1\boxed{s=\sqrt{\frac{\sum_{i=1}^{n}(x_i-\bar{x})^2}{n-1}}}

এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো n − 1।

Excel Formula

=STDEV.S(B2:B6)

3. VAR.P — Population Variance

Formula

σ2=∑i=1N(xi−μ)2N\boxed{\sigma^2=\frac{\sum_{i=1}^{N}(x_i-\mu)^2}{N}}

অর্থাৎ Standard Deviation-এর Square।

Excel Formula

=VAR.P(B2:B6)

4. VAR.S — Sample Variance

Formula

s2=∑i=1n(xi−xˉ)2n−1\boxed{s^2=\frac{\sum_{i=1}^{n}(x_i-\bar{x})^2}{n-1}}

Excel Formula

=VAR.S(B2:B6)

একই Data দিয়ে পুরো Calculation

Data:

xCalculation
4040 − 50 = -10
4545 − 50 = -5
5050 − 50 = 0
5555 − 50 = 5
6060 − 50 = 10

Mean:xˉ=40+45+50+55+605=50\bar{x}=\frac{40+45+50+55+60}{5}=50

এখন difference-এর square:

xx − Mean(x − Mean)²
40-10100
45-525
5000
55525
6010100
Total250

VAR.P

VAR.P=2505=50VAR.P=\frac{250}{5}=50

STDEV.P

STDEV.P=50=7.071STDEV.P=\sqrt{50}=7.071

VAR.S

Sample হলে n−1=5−1=4n-1=5-1=4VAR.S=2504=62.5VAR.S=\frac{250}{4}=62.5

STDEV.S

STDEV.S=62.5=7.906STDEV.S=\sqrt{62.5}=7.906

🔑 চারটি Formula একসঙ্গে

Excel FunctionMathematical FormulaDivide by
VAR.P∑(x−μ)2N\frac{\sum(x-\mu)^2}{N}N
STDEV.P∑(x−μ)2N\sqrt{\frac{\sum(x-\mu)^2}{N}}N
VAR.S∑(x−xˉ)2n−1\frac{\sum(x-\bar{x})^2}{n-1}n−1
STDEV.S∑(x−xˉ)2n−1\sqrt{\frac{\sum(x-\bar{x})^2}{n-1}}n−1

খুব সহজে মনে রাখুন:

VAR → Square পর্যন্ত থাকে

STDEV → Variance-এর Square Root

P → N দিয়ে ভাগ

S → n−1 দিয়ে ভাগ

অবশ্যই। Excel-এর STDEV.P, STDEV.S, VAR.P এবং VAR.S মূলত data-এর spread/variation (ছড়িয়ে থাকা) বোঝার জন্য ব্যবহার করা হয়। একেবারে beginner level থেকে example দিয়ে বুঝি।

1. প্রথমে বুঝি — Variance ও Standard Deviation কী?

ধরুন ৫ জন ছাত্রের নম্বর:

StudentMarks
A40
B45
C50
D55
E60

এখানে Average:

(40+45+50+55+60) / 5 = 50

এখন প্রশ্ন হলো—নম্বরগুলো Average 50-এর কাছাকাছি, নাকি অনেক দূরে ছড়িয়ে আছে?

এই ছড়িয়ে থাকার পরিমাণ মাপতে ব্যবহার করি:

2. STDEV.P কী?

STDEV.P = Standard Deviation of Population

যখন আপনার কাছে পুরো Population-এর data আছে, তখন STDEV.P ব্যবহার করবেন।

Syntax

=STDEV.P(number1, number2, ...)

অথবা range দিয়ে:

=STDEV.P(B2:B6)

Example

ধরা যাক একটি স্কুলের সব ৫ জন ছাত্রের marks:

StudentMarks
A40
B45
C50
D55
E60

Excel-এ লিখুন:

=STDEV.P(B2:B6)

Result হবে:

7.071

অর্থাৎ marks Average 50 থেকে সাধারণভাবে প্রায় 7.07 marks ছড়িয়ে আছে।

কখন ব্যবহার করবেন?

যদি আপনি পুরো group/population নিয়ে কাজ করেন।

উদাহরণ:

একটি class-এ মোট 40 জন student আছে এবং আপনি 40 জনের marks-ই নিয়েছেন।

তাহলে:

=STDEV.P(B2:B41)

3. STDEV.S কী?

STDEV.S = Standard Deviation of Sample

যখন আপনার কাছে Population-এর একটি sample/নমুনা আছে, তখন STDEV.S ব্যবহার করবেন।

ধরা যাক একটি স্কুলে 1000 জন student আছে। আপনি তাদের মধ্যে randomly 50 জনের marks সংগ্রহ করেছেন।

এই 50 জন হলো Sample।

তখন:

=STDEV.S(B2:B51)

একই data দিয়ে example

StudentMarks
A40
B45
C50
D55
E60
=STDEV.S(B2:B6)

Result ≈ 7.906

খেয়াল করুন:

STDEV.P ≈ 7.071

STDEV.S ≈ 7.906

Sample calculation-এ Excel n-1 দিয়ে divide করে, তাই result কিছুটা বেশি হয়।

4. VAR.P কী?

VAR.P = Population Variance

এটি Population-এর Variance বের করে।

Syntax:

=VAR.P(B2:B6)

উপরের marks-এর ক্ষেত্রে:

=VAR.P(B2:B6)

Result:

50

অর্থাৎ Population Variance = 50

5. VAR.S কী?

VAR.S = Sample Variance

যখন data একটি sample, তখন:

=VAR.S(B2:B6)

উপরের example-এ result:

62.5

6. চারটি Function একসঙ্গে

একই data ব্যবহার করি:

StudentMarks
A40
B45
C50
D55
E60

Excel-এ:

FunctionFormulaResult
Population SD=STDEV.P(B2:B6)7.071
Sample SD=STDEV.S(B2:B6)7.906
Population Variance=VAR.P(B2:B6)50
Sample Variance=VAR.S(B2:B6)62.5

7. P এবং S মনে রাখার সহজ উপায়

এটা খুব সহজভাবে মনে রাখুন:

P = Population

P → পুরো Population

STDEV.P
VAR.P

S = Sample

S → Sample

STDEV.S
VAR.S

অর্থাৎ:

আপনার DataStandard DeviationVariance
পুরো PopulationSTDEV.PVAR.P
SampleSTDEV.SVAR.S

8. Variance এবং Standard Deviation-এর সম্পর্ক

এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ:

Standard Deviation = √Variance

উপরের Population example:

Variance = 50

তাই:

√50 = 7.071

অর্থাৎ:

STDEV.P = √VAR.P

একইভাবে Sample-এর ক্ষেত্রে:

√62.5 = 7.906

তাই:

STDEV.S = √VAR.S

9. বাস্তব জীবনের Example

ধরা যাক তিনটি দোকানে daily sales:

Shop A

₹1000
₹1020
₹980
₹1010
₹990

এখানে values Average-এর কাছাকাছি।

Shop B

₹500
₹1500
₹800
₹1200
₹1000

এখানে values অনেক বেশি ছড়িয়ে আছে।

দুটির Average একই হতে পারে, কিন্তু Standard Deviation আলাদা হবে।

Standard Deviation কম → data বেশি consistent

Standard Deviation বেশি → data বেশি spread/unstable

এটাই STDEV-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ practical use।

10. Excel-এ Step-by-Step Practice

Excel-এ নিচের data লিখুন:

AB
StudentMarks
A40
B45
C50
D55
E60

তারপর:

Step 1

C1 লিখুন:

Population SD

C2:

=STDEV.P(B2:B6)

Step 2

D1 লিখুন:

Sample SD

D2:

=STDEV.S(B2:B6)

Step 3

E1 লিখুন:

Population Variance

E2:

=VAR.P(B2:B6)

Step 4

F1 লিখুন:

Sample Variance

F2:

=VAR.S(B2:B6)

আপনি পাবেন:

Population SD       = 7.071
Sample SD            = 7.906
Population Variance  = 50
Sample Variance      = 62.5

⭐ Exam-এর জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

Question: STDEV.P এবং STDEV.S-এর পার্থক্য কী?

Answer:
STDEV.P পুরো Population-এর Standard Deviation হিসাব করে, আর STDEV.S Population-এর একটি Sample-এর Standard Deviation হিসাব করে।

Question: VAR.P এবং VAR.S-এর পার্থক্য কী?

Answer:
VAR.P পুরো Population-এর Variance এবং VAR.S Sample-এর Variance হিসাব করে।

এক লাইনে মনে রাখুন:

P = Population, S = Sample; STDEV = Spread-এর standard measure, VAR = Spread-এর squared measure।

MS Excel Question and answer

important_formula_excel
Excel Project
advance_excel_formula