Excel Tutorial
সর্বকালের সর্বাধিক ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল(Microsoft Excel)। বিশ্বব্যাপী, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল(Microsoft Excel) লক্ষ লক্ষ মানুষ ব্যবহার করে। এক্সেল(Excel) বিভিন্ন ধরনের তথ্য ব্যবহার করে গাণিতিক, পরিসংখ্যানগত এবং আর্থিক গণনা সম্পাদনের একটি হাতিয়ার। এই Excel Tutorial এ Basic থেকে Advance level পর্যন্ত আলোচনা করা হয়েছে সম্পূর্ন বাংলাতে ।
Excel Interface
Workbook কাকে বলে ?
ওয়ার্কবুক হল আপনার এক্সেল ফাইলের আরেকটি শব্দ। আপনি যখন এক্সেল শুরু করবেন, তখন স্ক্র্যাচ থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ব্লাঙ্ক ওয়ার্কবুকে ক্লিক করুন।
Worksheet কাকে বলে ?
ওয়ার্কশীট হল অনেকগুলি সেল(Cell) একটি সংগ্রহ যেখানে আপনি তথ্য রাখেন এবং পরিচালনা করেন। প্রতিটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশিট থাকতে পারে।
Cell কাকে বলে ?
Excel এর প্রত্যেকটি sheet এ Row এবং Column এর সংমিশ্রণে যে আয়তাকার বক্স তৈরি হয় তাকে সেল(Cell) বলে ।
Range কাকে বলে ?
এক্সেলের একটি পরিসীমা হল দুই বা ততোধিক কোষের সমষ্টি। এই অধ্যায়টি কিছু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ রেঞ্জ (Range) অপারেশনগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।
Active Cell কাকে বলে ?
এক্সেলে একটি সক্রিয় কোষ(Active Cell) হল একটি আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স যা একটি স্প্রেডশীটে Cell কে highlight করে।
Excel Sheet এর cell এ Data কিভাবে insert / delete করা হয় ?
Excel sheet এর যে কোন একটি সেল এ ক্লিক করে সেল টিকে সক্রিয় (active) করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ (Insert)করাতে হবে । একইরকম ভাবে যদি আপনার মনে হয় কোন তথ্য কে মুছে(delete) ফেলতে হবে তাহলে প্রথমে ঐ সেল টিকে কারসার(Cursor/pointer) দিয়ে ক্লিক করে কীবোর্ড(keyboard) থেকে ডিলিট কী(delete key) প্রেস করতে হবে তাহলে তথ্যটি তৎক্ষণাৎ ঐ সেল থেকে মুছে (delete)যাবে ।
Text wrapping কি ? Text কে কিভাবে rotate করা হয় ?
Excel এর Text wrap এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা একটি সেল(Cell) মধ্যে সমস্ত তথ্য দেখায়, এমনকি যদি এটি সেল(Cell) এর সীমানা অতিক্রম করে তাহলে ঐ সীমানার মধ্যে অটোমেটিক লাইন ব্রেক করে নিচের দিকে চলে আসে।
অটো ফিল কাকে বলে?
এক্সেলে, অটোফিল(autofill) এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে সংখ্যা, তারিখ বা টেক্সট এর মতো ডেটা দিয়ে সেলগুলি দ্রুত পূরণ করতে সাহায্য করে।
অটোফিল হ্যান্ডেল (AutoFill Handle)হল একটি ছোট বর্গক্ষেত্র বা বিন্দু যা নির্বাচিত কোষের(selected cell) নীচের-ডান কোণে প্রদর্শিত হয়। আপনি এই হ্যান্ডেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংলগ্ন কোষগুলিকে(Cells) একটি সিরিজ(series) দিয়ে পূরণ করতে, একটি formula copy করতে বা একটি ডেটা ক্রম প্রসারিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেলে অটোফিল ব্যবহার করার কিছু সাধারণ উপায় হল-
- Fill Series
- Copy Formula
- Fill handle Option
- Custom list
অটো কপি কাকে বলে?
Excel এর একটি সেল(Cell) এর ডেটাকে অনান্য সেল এ পূরন করার জন্য যে পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় তা Auto Copy নামে পরিচিত. Auto Copy -র জন্য যেগুলি ব্যবহার করা হয় তা হল-
- Fill Handle
- Flash Fill
সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?
ওয়ার্কশিট এর মধ্যে প্রতিটি সেল এর একটি করে ঠিকানা থাকে , একে সেল অ্যাড্রেস বা সেল রেফারেন্স বলে । যেমন ওয়ার্কশিট এর প্রথম সেল টির অ্যাড্রেস হল A1। এর অর্থ হল ঐ সেল টির কলাম A এবং রো 1 এর সংযোগস্থলে আছে। সেল রেফারেন্স তিন ধরনের হয়ে থাকে। যথা-
- অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স
- রিলেটিভ সেল রেফারেন্স
- মিক্সড সেল রেফারেন্স
অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?
এটি এমন একটি cell Address কে বোঝায়; যার মান অন্য Cell এ copy করলেও অপরিবর্তিত থাকে । Column ও Row এর পূর্বে dollar sign($) বসিয়ে Aboslute Cell Reference বোঝানো হয়। যেমন- $A$1*3
এই ফর্মূলা লেখা সেল টি যদি একঘর নিচে কপি করা হয় তাহলে A1 সেলের সেল অ্যাড্রেস একই থাকবে।($A$2*3) ।
রিলেটিভ সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?
এটি এমন একটি সেল অ্যাড্রেস বোঝায়; যার মান অন্য সেল এ কপি করলে পরিবর্তিত হয়ে যায় । যেমন- A1*4
এই ফর্মূলা লেখা সেল টি যদি একঘর নিচে কপি করা হয় তাহলে A1 সেলের সেল অ্যাড্রেস টি পরিবর্তিত হয়ে = A2*4 হয়ে যায়।
মিক্সড সেল রেফারেন্স কাকে বলে ?
এটি এমন একটি সেল অ্যাড্রেস বোঝায়; যেটি অ্যাবসোলিউট এবং রিলেটিভ – এই দুই প্রকার সেল রেফারেন্স নিয়ে গঠিত হয়। এক্ষেত্রে ডলার চিহ্ন ব্যবহার করে অ্যাবসোলিউট অংশটি কোন চিহ্ন ব্যবহার না করে রিলেটিভ অংশটি বোঝানো হয়। যেমন- =$A1*4
এখানে ফর্মূলায় ব্যবহৃত সেল টি যদি A2 সেলে কপি করা হয়, তবে অ্যাবসোলিউট অংশটি (1) অপরিবর্তিত থাকবে কিন্তু রিলেটিভ অংশটির (1) মান পরিবর্তিত হয়ে ‘2’ যাবে । সুতরাং কপি হওয়ার পর A2 সেলের নতুন সেল রেফারেন্স হবেঃ= $A2*4