DAY-1
DAY-1
DAY-2
DAY-2
DAY-3
DAY-3
Excel-এ Data-এর উপর Calculation
Topic: Performing Calculations on Data
আজ আমরা শিখব কীভাবে Excel-এ বিভিন্ন Formula ব্যবহার করে Data-এর উপর Calculation করা যায়।
Demo Data
নিচের Data-টি Excel-এ A1:F8 পর্যন্ত লিখুন।
| Student | Bengali | English | Math | Section | Attendance |
|---|---|---|---|---|---|
| Rahul | 80 | 75 | 90 | A | Present |
| Ananya | 65 | 70 | 60 | A | Present |
| Sourav | 90 | 88 | 95 | B | Absent |
| Priya | 78 | 82 | 85 | B | Present |
| Amit | 55 | 60 | 58 | A | Present |
| Neha | 92 | 95 | 98 | B | Present |
| Arjun | 70 | 68 | 72 | A | Absent |
Naming Groups of Data (Named Range)
ধরুন আপনি Bengali Marks (B2:B8)-এর জন্য একটি নাম দিতে চান।
ধাপ:
- B2:B8 সিলেক্ট করুন।
- উপরের Name Box (Formula Bar-এর বাম পাশে) ক্লিক করুন।
- লিখুন:
BengaliMarks
- Enter চাপুন।
এখন Formula লিখতে পারবেন:
=SUM(BengaliMarks)
এটি =SUM(B2:B8)-এর সমান কাজ করবে।
সুবিধা:
- Formula পড়তে সহজ হয়।
- বড় Data-তে কাজ করা সহজ হয়।
COUNTBLANK()
কতগুলো Cell খালি আছে তা গণনা করবে।
উদাহরণ:
=COUNTBLANK(F2:F8)
যদি সব Attendance লেখা থাকে,
Result হবে – 0
যদি একটি Cell খালি থাকে,
Result হবে –1
SUMIF()
একটি নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী যোগফল বের করবে।
Section A-এর Bengali Marks-এর যোগফল বের করুন।
=SUMIF(E2:E8,"A",B2:B8)
Calculation
Rahul = 80
Ananya = 65
Amit = 55
Arjun = 70
Total
= 270
AVERAGEIF()
শর্ত অনুযায়ী Average বের করবে।
Section B-এর Math-এর Average
=AVERAGEIF(E2:E8,"B",D2:D8)
Calculation
95
85
98
Average
= 92.67
COUNTIFS()
একাধিক শর্ত অনুযায়ী Count করবে।
Section A এবং Present Student কতজন?
=COUNTIFS(E2:E8,"A",F2:F8,"Present")
Result
Rahul
Ananya
Amit
= 3
IFERROR()
Formula Error হলে নিজের Message দেখাবে।
Example
=A2/B2
যদি B2 = 0 হয়,
Result
#DIV/0!
Error দূর করতে
=IFERROR(A2/B2,"Division Error")
Result
Division Error
সাধারণ Error এবং সমাধান
| Error | কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| #DIV/0! | ০ দিয়ে ভাগ | IFERROR ব্যবহার করুন বা ০ এড়িয়ে চলুন |
| #NAME? | Formula বা Function-এর নাম ভুল | বানান ঠিক করুন |
| #VALUE! | ভুল ধরনের Data | Number ব্যবহার করুন |
| #REF! | ভুল Cell Reference | সঠিক Cell নির্বাচন করুন |
| ###### | Column ছোট | Column Width বাড়ান |
Practice Exercise
নিচের Formula-গুলো নিজে লিখে ফলাফল বের করুন:
- সব English Marks-এর যোগফল বের করুন।
=SUM(C2:C8)
- Math-এর Average বের করুন।
=AVERAGE(D2:D8)
- মোট কতজন Student আছে?
=COUNTA(A2:A8)
- কতজন Absent?
=COUNTIF(F2:F8,"Absent")
- Section B-এর Bengali Marks-এর Total বের করুন।
=SUMIF(E2:E8,"B",B2:B8)
- Section B-তে কতজন Present Student আছে?
=COUNTIFS(E2:E8,"B",F2:F8,"Present")